GAMLAKARLEBY SEGELFÖRENING r.f.
STADGAR
1 §
Föreningens namn, hemort och språk
Föreningens namn är Gamlakarleby Segelförening r.f., grundad den 28 februari 1872. Föreningens hemort är Karleby stad och dess officiella språk är svenska.
2 §
Syfte
Föreningens syfte är att främja seglingsverksamhet och båtliv i allmänhet, samt sprida kunskap om gott sjömanskap.
Föreningen fullföljer sitt syfte genom att arrangera kappseglingar och andra evenemang inom båtliv, kurser för juniorer och seniorer.
3 §
Verksamhetsformer
Föreningen skall upprätthålla en klubbhamn, samt utfärdshamnar för medlemmar och gäster, kan idka bränsleförsäljning, samt på hamnområdet erbjuda medlemmarna vinterförvaringsplatser för båtar. Föreningen bedriver också restaurangverksamhet, i egen regi eller genom uthyrning.
Föreningen upprätthåller register över medlemmar och båtplatser samt övervakar båtarnas sjövärdighet och utrustning genom besiktning.
Föreningen kan ta emot donationer och testamenten, äga fast egendom och fonder, ordna lotterier och penninginsamlingar efter att ha erhållit vederbörligt tillstånd.
Föreningen har rätt att äga och besitta fast egendom.
4 §
Styrelsen och övriga funktionärer
Styrelsen består av ordförande, nämndernas ordförande, samt intendent och klubbmästare, totalt 7 personer. Styrelseordförande tituleras kommodor och väljs årligen. En styrelsemedlems mandatperiod är 3 år. Styrelsemedlemmarna är valda så att varje år avgår 2 personer, som kan återväljas. Förutom ordinarie styrelsemedlemmar kan årligen 3 allmänna styrelsesuppleanter väljas, med rätt att delta i styrelsemöten med rösträtt. I fall en styrelsemedlem väljer att avstå från nämndens ordförandeskap eller annan befattning, avgår han/hon också från styrelsen med omedelbar verkan. Styrelsen är beslutför då ordförande och 3 styrelsemedlemmar är närvarande. Vid lika röstetal är ordförandes röst avgörande. Styrelsen väljer inom sig årligen en viceordförande, tituleras Vicekommodor och en sekreterare.
Kommodoren leder i egenskap av ordförande föreningens och styrelsens förhandlingar samt där han så önskar även samtliga nämnders möten.
Vicekommodoren träder i Kommodorens ställe vid förfall och vid förfall av sekreteraren utses en styrelsemedlem som ersättare.
Styrelsen bestämmer själv sin arbetsordning samt ger instruktioner åt nämderna.
Föreningens nämnder och deras funktionärer är:
- seglingsnämnd, bestående av ordförande, tituleras Seglingschef, sekreterare, 1 - 3 medlemmar samt till denna nämnds biträde
- 2 prisdomare
- mätningskommitté, bestående av ordförande och 1 - 3 medlemmar
- juniornämnd, bestående av chef, tituleras Juniorchef, 1 - 4 medlemmar
- hamnnämnd, bestående av ordförande, tituleras Hamnkapten, och 1 - 4 medlemmar samt denna nämnd till biträde en utfärdshamnskommitté, bestående av 1 - 3 personer.
- ekonomienämnd, bestående av ordföranden, tituleras Skattmästare, samt intendent
- klubbmästare och viceklubbmästare
- föreningen har en verksamhetsgranskare (revisor) och en suppleant
- valkommitté, där den sittande Kommodoren är ordförande och 2 - 3 medlemmar
- i fall av behov kan föreningen tillsätta ytterligare andra nämnder, kommittéer och funktionärer
En besiktningskommitté, bestående av ordföranden och 1 - 4 medlemmar.
5 §
Namnteckningsrätt
Föreningens namn tecknas av ordförande (kommodor) och sekreteraren tillsammans, vid förfall av endera träder viceordförande istället (vicekommodor).
6 §
Räkenskapsperiod och revision
Räkenskapsperioden är 1.11 - 31.10. Räkenskaperna och styrelsens årsberättelse bör framläggas föreningens verksamhetsgranskare en vecka innan årsmötet.
7 §
Årsmötet
Vid årsmötet, som hålls före utgången av januari månad, behandlas följande saker:
- Presenteras verksamhetsberättelsen, bokslutet och verksamhetsgranskares berättelse
- Fastställs bokslut
- Beviljas ansvarsfrihet
- Fastställs verksamhetsplanen och budgeten
- Väljs kommodor
- Väljs styrelsemedlemmar samt möjliga suppleanter
- Väljs ansvarspersoner och medlemmar till nämnderna
- Väljs verksamhetsgranskare (revisor) och en suppleant för 1 år
- Fastställs föreningens årliga medlemsavgift och inskrivningsavgiften på basen av styrelsens förslag
- Väljs valkommitténs medlemmar
Över mötet förs protokoll, vilket av mötet skall godkännas eller justeras och till riktigheten bestyrkas av minst två vid mötet närvarande och av mötet utsedda medlemmar.
På föreningens allmänna möten äger varje personligen närvarande medlem en röst, ärenden avgörs med enkel majoritet, faller rösterna lika avgörs valet genom lottning.
8 §
Kallelse
Kallelse till årsmötet meddelas med annons i en svenskspråkig på orten utkommande tidning 7 - 14 dagar före mötet.
Övriga bestämmelser
9 §
Förutom dessa stadgar, kan föreningen ha skilda bestämmelser för hamnen, säkerheten och övrig egendom, som styrelsen godkänner.
Föreningen kan, enligt antagna regler, utdela utmärkelser och belöningar för i föreningens tjänst utfört arbete eller för utmärkelser på kappseglingsbanorna.
10 §
Extra möte
Extra möte kan sammankallas när styrelsen finner det nödvändigt eller minst 10 medlemmar därom skriftigt anhållit av styrelsen.
Vid extra möte behandlas endast de frågor som tillkännagivits i kallelsen.
11 §
Medlemmarna
Medlemskap ansökas hos styrelsen som har rätt att anta eller förkasta ansökan.
Till hedersmedlem kan föreningen utse en person, som med sin verksamhet bidragit till seglings och båtlivets främjande eller som genom sina insatser gjort sig särskilt förtjänt av en premiering och för vilken föreningen sålunda önskar visa sin aktning och erkänsla. Val av hedersmedlem sker på allmänt möte där det krävs ett tvåtredjedelars understöd av mötet.
Ålderman tituleras en medlem som fyllt 65 år och varit betalande medlem i 30 år.
Juniormedlem är man tills fyllda 18 år, varefter styrelsen kan byta medlemskapet till allmänt medlemskap.
12 §
Anslutnings- och medlemsavgifterna
En ny medlem är skyldig att erlägga en inskrivningsavgift samt en årlig medlemsavgift.
Förutom medlemsavgiften kan medlem påföras andra möjliga avgifter för andra serviceformer och tjänster såsom hamn- och vinterförvarningsavgift för båtplats.
Avgifterna fastställs av styrelsen.
Betald medlemsavgift, hamnavgift samt utförd besiktning är förutsättningar för, att erhålla hamnplats samt bära föreningens flagga.
13 §
Utträde och uteslutning av en medlem ur föreningen
Utträde ur föreningen sker genom skriftlig anmälan hos styrelsen. Ifall en medlem har underlåtit att betala sin årliga medlemsavgift kan styrelsen anse att medlemmen har utträtt ur föreningen.
Medlem som bryter mot dessa stadgar, missbrukar föreningens flagga, eller föreningens enligt lag och förvaltning tillkommande rättigheter, eller vid utövandet av sitt medlemskap skadar föreningens anseende, kan av styrelsen tilldelas varning eller uteslutas ur föreningen.
14 §
Ändring av stadgar
Ändringar av dessa stadgar kan ske endast genom beslut av två på varandra följande allmänna möten och med tvåtredjedelars understöd.
15 §
Upplösning
Beslut om föreningens upplösning görs på två allmänna möten med tvåtredjedelars majoritet. Om Gamlakarleby Segelförening r.f. upplöses tillfaller föreningens tillgångar, sedan samtliga skulder blivit erlagda, med full äganderätt en annan svenskspråkig registrerad segelförening eller svenskspråkigt samfund på orten, på det sätt som besluts av det möte som behandlar upplösningen.
Antagna på allmänt möte 13.12.2012
GAMLAKARLEBY SEGELFÖRENING r.f.
SÄÄNNÖT
1 §
Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli
Yhdistyksen nimi on Gamlakarleby Segelförening r.f., ja se on perustettu 28. helmikuuta 1872. Yhdistyksen kotipaikka on Kokkolan kaupunki ja sen virallinen kieli on ruotsi.
2 §
Tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää purjehdustoimintaa ja veneilyä yleisesti sekä levittää hyvään merimiestaitoon liittyvää tietoa.
Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan järjestämällä kilpapurjehduksia ja muita veneilyyn liittyviä tapahtumia sekä kursseja junioreille ja senioreille.
3 §
Toimintamuodot
Yhdistys ylläpitää klubisatamaa sekä retkisatamia jäsenille ja vieraille. Yhdistys voi harjoittaa polttoaineen myyntiä sekä tarjota satama-alueella jäsenille veneiden talvisäilytyspaikkoja. Yhdistys harjoittaa myös ravintolatoimintaa joko omana toimintanaan tai vuokraamalla tilat ulkopuoliselle toimijalle.
Yhdistys ylläpitää jäsen- ja venepaikkarekistereitä sekä valvoo veneiden merikelpoisuutta ja varustusta katsastusten avulla.
Yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja, omistaa kiinteää omaisuutta ja rahastoja sekä järjestää arpajaisia ja rahankeräyksiä saatuaan niihin asianmukaisen luvan.
Yhdistyksellä on oikeus omistaa ja hallita kiinteää omaisuutta.
4 §
Hallitus ja muut toimihenkilöt
Hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja, toimikuntien puheenjohtajat sekä intendentti ja klubimestari, yhteensä seitsemän henkilöä.
Hallituksen puheenjohtajasta käytetään nimitystä kommodori, ja hänet valitaan vuosittain. Hallituksen jäsenen toimikausi on kolme vuotta. Hallituksen jäsenet valitaan siten, että vuosittain kaksi jäsentä on erovuorossa. Erovuorossa olevat jäsenet voidaan valita uudelleen.
Varsinaisten hallituksen jäsenten lisäksi voidaan vuosittain valita kolme yleisvarajäsentä, joilla on oikeus osallistua hallituksen kokouksiin ja käyttää niissä äänivaltaa.
Jos hallituksen jäsen luopuu toimikunnan puheenjohtajuudesta tai muusta tehtävästään, hän eroaa samalla välittömästi myös hallituksesta.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja ja kolme hallituksen jäsentä ovat läsnä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee.
Hallitus valitsee vuosittain keskuudestaan varapuheenjohtajan, josta käytetään nimitystä varakommodori, sekä sihteerin.
Kommodori johtaa puheenjohtajana yhdistyksen ja hallituksen kokouksia sekä halutessaan myös kaikkien toimikuntien kokouksia.
Varakommodori toimii kommodorin sijaisena tämän ollessa estynyt. Sihteerin ollessa estynyt hänen sijaisekseen nimetään hallituksen jäsen.
Hallitus päättää itse työjärjestyksestään ja antaa toimikunnille ohjeet.
Yhdistyksen toimikunnat ja niiden toimihenkilöt ovat:
- Purjehdustoimikunta, johon kuuluvat puheenjohtaja, josta käytetään nimitystä purjehduspäällikkö, sihteeri sekä 1–3 jäsentä. Toimikunnan apuna toimivat:
- kaksi palkintotuomaria
- mittauskomitea, johon kuuluvat puheenjohtaja ja 1–3 jäsentä
- Junioritoimikunta, johon kuuluvat päällikkö, josta käytetään nimitystä junioripäällikkö, sekä 1–4 jäsentä
- Satamatoimikunta, johon kuuluvat puheenjohtaja, josta käytetään nimitystä satamakapteeni, sekä 1–4 jäsentä. Toimikunnan apuna toimii retkisatamakomitea, johon kuuluu 1–3 henkilöä
- Taloustoimikunta, johon kuuluvat puheenjohtaja, josta käytetään nimitystä rahastonhoitaja, sekä intendentti
- klubimestari ja varaklubimestari
- yhdistyksellä on yksi toiminnantarkastaja (tilintarkastaja) ja yksi varatoiminnantarkastaja
- Vaalitoimikunta, jonka puheenjohtajana toimii istuva kommodori ja johon kuuluu lisäksi 2–3 jäsentä
- tarvittaessa yhdistys voi asettaa myös muita toimikuntia, komiteoita ja toimihenkilöitä
- Katsastuskomitea, johon kuuluvat puheenjohtaja ja 1–4 jäsentä.
5 §
Nimenkirjoitusoikeus
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja eli kommodori ja sihteeri yhdessä. Toisen ollessa estynyt hänen sijastaan nimen kirjoittaa varapuheenjohtaja eli varakommodori.
6 §
Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on 1.11.–31.10.
Tilinpäätösasiakirjat ja hallituksen vuosikertomus on toimitettava yhdistyksen toiminnantarkastajalle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.
7 §
Vuosikokous
Vuosikokouksessa, joka pidetään tammikuun loppuun mennessä, käsitellään seuraavat asiat:
- Esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan kertomus
- Vahvistetaan tilinpäätös
- Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
- Valitaan kommodori
- Valitaan hallituksen jäsenet ja mahdolliset varajäsenet
- Valitaan toimikuntien vastuuhenkilöt ja jäsenet
- Valitaan toiminnantarkastaja eli tilintarkastaja ja tämän varahenkilö yhden vuoden toimikaudeksi
- Vahvistetaan hallituksen ehdotuksen perusteella yhdistyksen vuotuinen jäsenmaksu ja liittymismaksu
- Valitaan vaalitoimikunnan jäsenet
Kokouksesta laaditaan pöytäkirja. Kokouksen tulee hyväksyä tai tarkastaa pöytäkirja, ja vähintään kahden kokouksessa läsnä olleen ja kokouksen valitseman jäsenen tulee todistaa se oikeaksi.
Yhdistyksen yleisissä kokouksissa jokaisella henkilökohtaisesti läsnä olevalla jäsenellä on yksi ääni. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä vaalissa tasan ratkaistaan tulos arvalla.
8 §
Kokouskutsu
Kutsu vuosikokoukseen julkaistaan ilmoituksena paikkakunnalla ilmestyvässä ruotsinkielisessä sanomalehdessä 7–14 päivää ennen kokousta.
Muut määräykset
9 §
Näiden sääntöjen lisäksi yhdistyksellä voi olla hallituksen hyväksymiä erillisiä määräyksiä satamasta, turvallisuudesta ja muusta omaisuudesta.
Yhdistys voi hyväksyttyjen sääntöjen mukaisesti jakaa kunniamerkkejä ja palkintoja yhdistyksen hyväksi tehdystä työstä tai kilpapurjehduksissa saavutetusta menestyksestä.
10 §
Ylimääräinen kokous
Ylimääräinen kokous voidaan kutsua koolle, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenen jäsentä on sitä kirjallisesti hallitukselta pyytänyt.
Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään ainoastaan kokouskutsussa ilmoitetut asiat.
11 §
Jäsenet
Yhdistyksen jäsenyyttä haetaan hallitukselta, jolla on oikeus hyväksyä tai hylätä hakemus.
Yhdistys voi kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on toiminnallaan edistänyt purjehdusta ja veneilyä tai joka on muulla tavoin erityisen ansiokkaasti toiminut siten, että yhdistys haluaa osoittaa hänelle arvostusta ja tunnustusta. Kunniajäsenen valinnasta päätetään yhdistyksen yleisessä kokouksessa kahden kolmasosan äänten enemmistöllä.
Vanhemmaksi jäseneksi eli åldermaniksi kutsutaan jäsentä, joka on täyttänyt 65 vuotta ja ollut maksavana jäsenenä 30 vuoden ajan.
Henkilö on juniorijäsen 18 vuoden ikään saakka. Tämän jälkeen hallitus voi muuttaa jäsenyyden varsinaiseksi jäsenyydeksi.
12 §
Liittymis- ja jäsenmaksut
Uuden jäsenen on maksettava liittymismaksu sekä vuotuinen jäsenmaksu.
Jäsenmaksun lisäksi jäseneltä voidaan periä muita palveluihin liittyviä maksuja, kuten venepaikan satamamaksu ja talvisäilytysmaksu.
Hallitus vahvistaa maksut.
Maksettu jäsenmaksu ja satamamaksu sekä suoritettu katsastus ovat edellytyksiä satamapaikan saamiselle ja yhdistyksen lipun käyttämiselle.
13 §
Yhdistyksestä eroaminen ja jäsenen erottaminen
Yhdistyksestä erotaan tekemällä hallitukselle kirjallinen ilmoitus.
Jos jäsen on jättänyt vuotuisen jäsenmaksunsa maksamatta, hallitus voi katsoa hänen eronneen yhdistyksestä.
Jäsenelle, joka rikkoo näitä sääntöjä, käyttää väärin yhdistyksen lippua tai yhdistykselle lain tai hallinnon perusteella kuuluvia oikeuksia taikka jäsenyyttään käyttäessään vahingoittaa yhdistyksen mainetta, voidaan antaa hallituksen päätöksellä varoitus tai hänet voidaan erottaa yhdistyksestä.
14 §
Sääntöjen muuttaminen
Näitä sääntöjä voidaan muuttaa ainoastaan kahden peräkkäisen yleisen kokouksen päätöksellä ja kahden kolmasosan äänten enemmistöllä.
15 §
Yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen purkamisesta tehdään kahdessa yleisessä kokouksessa kahden kolmasosan äänten enemmistöllä.
Jos Gamlakarleby Segelförening r.f. puretaan, yhdistyksen varat siirtyvät kaikkien velkojen maksamisen jälkeen täydellä omistusoikeudella toiselle paikkakunnalla toimivalle ruotsinkieliselle rekisteröidylle purjehdusseuralle tai ruotsinkieliselle yhteisölle sen mukaan, mitä yhdistyksen purkamista käsittelevä kokous päättää.
Hyväksytty yleisessä kokouksessa 13.12.2012.
Tämä on sisällöltään alkuperäistä vastaava suomennos, mutta juridisessa käytössä yhdistyksen viralliset ruotsinkieliset säännöt ovat ensisijaiset.